Umowa dzierżawy polega na zobowiązaniu się Wydzierżawiającego do oddania Dzierżawcy określonej rzeczy do użytkowania (np. działki) i pobierania z niej pożytków przez czas określony lub nieokreślony oraz zobowiązaniu Dzierżawcy do płacenia Wydzierżawiającemu ustalonego wcześniej czynszu, płatnego w pieniądzu, częściach pożytków lub świadczeniach innego rodzaju. Przedmiotem dzierżawy mogą być rzeczy ruchome, nieruchomości (najczęściej są to grunty, lasy, gospodarstwa rolne – czyli wszystkie te które przynoszą pożytki) oraz prawa. W treści umowy należy go dokładnie opisać przedmiot dzierżawy, np. w przypadku dzierżawy gruntu należy podać jego położenie (miejscowość, ulicę), powierzchnię, numer ewidencyjny działki, numer księgi wieczystej.
W umowie musi również zostać dokładnie sprecyzowane przeznaczenie przedmiotu dzierżawy czy rodzaj prowadzonej na niej działalności gospodarczej (np. umieszczenie powierzchni reklamowej, prowadzenie upraw rolnych, prowadzenie baru itp.) oraz określony jego stan techniczny (warto w tym celu spisać protokół zdawczo – odbiorczy stanowiący załącznik do umowy oraz zawrzeć w umowie oświadczenie Dzierżawcy, że znany jest mu stan techniczny przedmiotu dzierżawy i nie wnosi do niego zastrzeżeń.) Co ważne Wydzierżawiający nie musi być właścicielem rzeczy, ale musi nią władać, by móc ją wydać Dzierżawcy. Co prawda forma umowy jest dowolna, jednak warto zawrzeć ją na piśmie, określając dokładnie datę i miejsce jej sporządzenia, zwłaszcza w przypadku umowy dotyczącej nieruchomości, bowiem np. umowa dzierżawy nieruchomości zawarta na czas dłuższy niż rok, w przypadku braku zachowania formy pisemnej, uważana jest w świetle prawa za umowę zawartą na czas nieokreślony. Należy również pamiętać, że umowa zawarta na czas dłuższy niż 30 lat, uważana jest za umowę zawartą na czas nieokreślony.
W treści umowy musi się znaleźć dokładne określenie wysokości czynszu, terminu i sposób jego zapłaty, w przypadku czynszu płatnego w postaci pożytków, w umowie należy precyzyjnie określić ich rodzaj i ilość (np. 100 kg ziemniaków na miesiąc). Ważne jest również, aby w treści umowy rozwiązać sprawę opłat dodatkowych typu wywóz śmieci, media, ubezpieczenia, podatków, w umowie należy zaznaczyć, kto wyżej wymienione koszty ponosi. Umowa dzierżawy może zostać wypowiedziana – w wypadku gruntu rolnego
z terminem na jeden rok naprzód na koniec roku dzierżawnego, natomiast w innym przypadku na sześć miesięcy naprzód, oczywiście strony umowy mogą ustalić sobie inne warunki. Umowa dzierżawy może zostać ujawniona w dziale III księgi wieczystej, co służy wzmocnieniu uprawnień Dzierżawcy i wzmacnia bezpieczeństwo obrotu nieruchomościami.
Poniżej umieszczam przykładowy wzór umowy dzierżawy.
